1.Kongresstickets
Veranstaltungsort ist das Hotel Palace Berlin. Jeder(r) Teilnehmer:in erhält Kongressunterlagen, Zugang zur Online-Bibliothek mit den von den Referent:innen zur Verfügung gestellten Präsentationen, Zugang zur Ausstellung sowie Teilnahme an allen Veranstaltungen des Kongresses. Pausenverpflegung, Mittagessen sowie Abendbuffets sind Teil der Kongressleistung.
Der Veranstalter behält sich vor, inhaltliche wie personelle Änderungen des Programms vorzunehmen.
Ein Teilnehmerticket gilt jeweils für nur eine Person und für die gesamte Zeit des Kongressprogramms (18. bis 21. Januar 2027). Ein Teilnehmerticket ist nicht teilbar und kann nicht von mehreren Personen genutzt werden.
Die Frühbuchergebühr gilt für Buchungen bis einschließlich 15. November 2026 und bei Zahlung der Teilnahmegebühr innerhalb von 21 Tagen.
Stornierungen sind nur in schriftlicher Form gültig. Bei Stornierungen bis zum 11. Dezember 2026 wird eine Bearbeitungsgebühr von Euro 100,- zzgl. MwSt. erhoben. Bei Stornierungen nach dem 11. Dezember 2026 werden 40% der in Rechnung gestellten Teilnahmegebühr zzgl. MwSt als Stornogebühr erhoben. Bereits überwiesene Teilnahmegebühren werden umgehend abzüglich dieser Bearbeitungsgebühr rückerstattet. Bei Stornierungen nach dem 11. Januar 2027 wird die gesamte Gebühr fällig. Selbstverständlich kann ein(e) Vertreter(in) benannt werden. Vertreter(innen) sind schriftlich zu benennen.
2.Zimmerreservierung
Reservierte Zimmer im Kongresshotel, für die keine schriftliche Stornierung bis mind. 48 Stunden vor 8:00 Uhr des Anreisetages eingegangen sind, berechnet das Hotel dem Gast mit einer üblichen No-Show-Gebühr in Höhe von 90% des Zimmerpreises.
3.Partnerpakete
Die Leistungen des Veranstalters entsprechen den in den Paketangeboten sowie in den Buchungsbestätigen genannten und werden im Hotel Palace Berlin erbracht. Kongressteilnehmer:innen mit einer Buchung erhalten Kongressunterlagen, Zugang zur Online-Bibliothek, Zugang zur Ausstellung sowie zu allen Veranstaltungen des Kongresses. Pausenverpflegung, Mittagessen sowie Abendbuffets sind Teil der Kongressleistung.
Der Veranstalter behält sich vor, inhaltliche wie personelle Änderungen des Programms vorzunehmen.
Stornierungen sind nur in schriftlicher Form gültig. Partnerpakete können bis zu 80 Tage, Möbelbestellungen bis zu 20 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei storniert werden. Danach wird die volle Gebühr in Rechnung gestellt. Die Rechnungssumme ist bis 5 Wochen nach Buchung fällig. Die Rechnungstellung zu Partnerpaketen erfolgt i.d.R. 30 Tage vor Veranstaltung bzw. kurz nach Veranstaltung.
4.Partnerpakete – Pandemie-bedingte Zusatzregelungen
Werden Pandemie-bedingt Eindämmungsverordnungen, Ausgangssperren (Lockdown) oder Stilllegungen (Shutdown) erlassen bzw. verhängt, gewährleistet inTIME berlin die von den Behörden oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erteilten Auflagen zur Durchführung einer Veranstaltung zu erfüllen. inTIME berlin ist verpflichtet, eine Veranstaltung im Rahmen der von den Behörden oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erteilten Auflagen zu realisieren sowie mit dem Hotel einen Hygieneplan zu erarbeiten. Kann im Rahmen der behördlichen Auflagen sowie des Hygieneplans eine Veranstaltung durchgeführt werden, übernimmt inTIME berlin jedoch keine weitere Haftung. inTIME berlin und das Hotel haften insbesondere nicht dafür, dass teilnehmende Personen gesund sind und von ihnen keine Ansteckungsgefahr ausgeht. Schadensersatzansprüche wegen einer Erkrankung nach durchgeführter Veranstaltung sind ausgeschlossen. Die Gäste nehmen ausdrücklich auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Hiervon ausgenommen sind die Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, wenn das Hotel die Pflichtverletzung zu vertreten hat, sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Hotels beruhen, und Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Verletzung von vertragstypischen Pflichten des Hotels beruhen. Einer Pflichtverletzung des Hotels steht die eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen gleich.
Wenn es bis zur Veranstaltung nur noch 40 Tage oder weniger sind, kann der Auftraggeber erst mit einer Pandemie-bedingten Absage der Veranstaltung durch inTIME berlin oder durch das Hotel kostenlos stornieren, frühestens zu dem Zeitpunkt, in dem eine Pandemie-bedingte Unmöglichkeit zur Durchführung der Veranstaltung in der breiten Öffentlichkeit absehbar war. Wann eine Pandemie-bedingte Unmöglichkeit in der breiten Öffentlichkeit absehbar war, ergibt sich im Zweifel aus Gesetzesbegründungen oder Pressemitteilungen der Bundes- bzw. Landesregierungen.
Zum Zeitpunkt einer von inTIME berlin ausdrücklich bestätigten kostenlosen Stornierung wird der Vertrag zwischen Auftraggeber und inTIME berlin nichtig. Nach Vertragslösung bestehen keine Verpflichtungen mehr zwischen den Vertragspartnern. Allerdings ist inTIME berlin verpflichtet, evtl. bereits gezahlte Gebühren zeitnah und vollständig zurückzuzahlen.
Eine kostenlose Stornierung ist ausgeschlossen, solange inTIME berlin und das Hotel die behördlichen Auflagen erfüllen können und die Durchführung der geplanten Veranstaltung möglich. In diesem Fall haben der Auftraggeber und inTIME berlin lediglich einen Anspruch auf Anpassung des Vertrages.